1.在录入凭证的过程中,如何录入负数的金额?
录入完正数后,点击“-”号即可。
2.如何进行凭证借贷方金额的自动校验平衡?
Ctrl+F7
3.如何将凭证中已经录入的金额数据在借贷方切换?
按空格键即可。
4.设置了数量金额辅助核算的科目,在凭证录入输入此科目时,输入数量单价会自动计算金额,但是修改单价后金额不会自动改变,继续时提示数量单价与金额不符,是否继续?
在这里要注意在凭证录入界面中,编辑菜单有一个选项“金额存在时不跟随单价重算”。
5.从别的帐套中引入的凭证不能修改。
1、所引入的凭证不是当前用户所输,而当前用户权限范围又不是“全部”;2、在权限设置中,有一条隶属其它的“不能修改其他用户凭证”的选项,去掉即可。
6.如何使用系统提供的计算器?
在在凭证录入“窗口”中选择“计算器”,系统即会调出计算器,供您计算使用。用〈F11〉键也可以随时调出计算器使用。F12填入计算器计算结果。
7.为何一张凭证里有两条一样科目的分录,打印预览时自动把这两条分录给汇总了?
这时需要修改一个设置。打开凭证,点“打印设置”,进入“单据打印格式”,下方“凭证汇总”那儿有个“科目级次”,一定要选成“最明细科目”,不然就会出现上述的情况。
8.打印预览当期全部凭证时死机,但预览部分凭证时正常。
检查凭证打印设置中,发现“会计科目”栏的宽度为0,这样导致查询本位币凭证时正常,而查询预览外币凭证时就死机,可能程序控制不严,解决办法是将“会计科目”宽度改正即可。
9.凭证保存时提示出错?
若摘要过长,除了提示3163错误外,还会提示:保存凭证时遇到错误,保存凭证冲突等
10.输入凭证时,不能自动定位?
科目记录超过1200条,当总科目记录超过1200个时,因为速度的原因,无法进行“自动定位”
11.录入凭证时在摘要栏想录入直径的符号,如何实现。
利用word的插入符号功能,把符号剪切到凭证摘要中。
12.录入凭证时,不能输入小数点,要用方向键移动光标到红线右边后输入小数
输入法是英文,则大键盘,小键盘都可以直接实现;输入法是中文的,用大键盘时要求为半角,标点符号为实点,小键盘可以直接实现。
13.凭证保存时,提示:在保存凭证时遇到错误。
自动转帐生成凭证时也报同样的错误
是由于glvch表损坏了。将该表备份后删除;从标准帐套中导入glvch表,再将备份的凭证数据复制回glvch表中,并利用check工具从标准帐套中添加相应的关系与索引。
14.凭证保存时,提示:在保存凭证时遇到错误
自动转帐生成凭证时也报同样的错误
在GLVchMaxNum表中记录的当期的记录丢失或不正确。对照本表中其他期的记录格式和glvch表中各凭证字所对应的最大号,将数据补充完整